Muchos son los cambios que en los últimos años se han producido en nuestra operativa profesional. Como bien saben, las Administraciones han iniciado y en buena parte culminado, un proceso de adaptación informática y telemática por el cual el trabajo de información, comunicación y tratamiento de datos, y por ende toda la responsabilidad que ello supone, ha sido trasladada al administrado y por tanto a nuestra Asesoría. Para ello hemos implantado los recursos personales e informáticos necesarios, asumiendo toda esa operativa con las mayores garantías, lo que redunda en beneficio de nuestros clientes, que tienen la seguridad de que la gestión encomendada se lleva a cabo con diligencia y se liberan de realizar trámites y gestiones ante los diversos Organismos, ganando tiempo para dedicarse a la organización y gestión directa de sus Centros.

Pero no nos hemos limitado a adaptarnos a los numerosos y continuos cambios que la operativa profesional y el mercado requieren, sino que tratamos de innovar continuamente en aplicaciones informáticas que mejoren nuestro servicio, buscando nuevas fórmulas que mejoren la seguridad, fiabilidad y la inmediatez en la recepción de documentación (buzón web).

Todos nosotros aportamos nuestro esfuerzo y concentración en la tarea de proporcionarles el servicio que se merecen, pero sabemos que la labor es compleja, por lo que si ese esfuerzo profesional no diera sus frutos en todo momento, asumimos nuestra responsabilidad, haciéndonos cargo de los perjuicios económicos que se pudieran derivar para nuestros clientes por errores que pudiéramos cometer, siempre evidentemente que los mismos no se deriven de comunicaciones extemporáneas, información inexacta o decisiones de administraciones educativas, de Seguridad Social o Hacienda ajenas al proceso ordinario de gestión que llevamos a cabo.

Para los que no nos conozcan, nuestro Departamento se ocupa fundamentalmente de la confección de contratos de trabajo, afiliación, nóminas, seguros sociales, asesoramiento y resolución de consultas, informes de costes económicos detallados, documentación relacionada con el IRPF de la nómina, circulares, comparecencia en los Centros, charlas informativas, regularización de situaciones de afiliación y cotización y en definitiva la gestión de la multitud de cuestiones que dichas labores suscitan, todo ello en el marco del estricto respeto a la legalidad vigente y en un ámbito de permanente actualización jurídica e informática, para lo cual contamos con personal jurídico e informático especializado, además del apoyo constante del resto de departamentos de LEX SA.

Para prestar nuestro servicio nos nutrimos profesionalmente de la experiencia y buen hacer de profesionales con largo arraigo profesional en LEX SA junto a jóvenes profesionales de reconocida competencia, estructurados en grupos de trabajo liderados por los correspondientes responsables.

En definitiva, todo lo descrito hace que nos sintamos orgullosos de la calidad de servicio que este Departamento ofrece y nos comprometemos a mantenerla e incluso mejorarla en lo sucesivo.

Máximo Lacosta Guindano

Abogado

Director Departamento Social

Desde entonces, nuestra preocupación ha sido la constante evolución de las posibilidades del programa, adaptándolo con nuevos módulos, prestaciones y desarrollos, para dar más y mejor información y servicio, sin olvidarnos de seguir aplicando los preceptos legales que se van promulgando.

Para cumplir estos objetivos, no hemos escatimado esfuerzos humanos y técnicos:

• En el ejercicio 2011, se ha actualizado tanto el software como el hardware con las tecnologías más innovadoras para aprovechar las múltiples posibilidades que nos ofrece la Red y el alojamiento en la nube, pudiendo de esta manera dar servicio a nuestros clientes desde donde se encuentren y a tiempo real.
• Hemos dotado al departamento de profesionales cualificados, implicados e identificados con la filosofía de la empresa, de atención y servicio personalizado e independiente a los clientes, labor que siguen realizando con más empeño, dedicación y constante preparación si cabe que al principio.
• Se han adquirido las herramientas informáticas adecuadas y actualizadas que soportan la aplicación contable conforme a las nuevas técnicas, para así poder dar una respuesta rápida y eficaz.

Dentro de los servicios de asesoramiento y asistencia contable que presta el departamento significamos:

• Información periódica de la legislación que se va promulgando en materia contable.
• Formulación de cuentas anuales y su depósito en los organismos correspondientes: Registro Mercantil, protectorado de Fundaciones, entes de control de asociaciones, O.N.G., etc...
• Justificación de subvenciones ante el MEC, Autonomías, Delegaciones y cualquier organismo que las conceda.
• Relación directa con los distintos protectorados de las fundaciones para intercambiar información sobre las necesidades y obligaciones de nuestros clientes.
• Desarrollo, confección y análisis de la Contabilidad: Externa, interna, afecta a actividades económicas, no afecta a actividades económicas, analítica, por centros de coste, presupuestaria, presupuestaria por centros de coste, de curso escolar o cualquier otro periodo definido, integrada, consolidada, etc...